Deine Aufgaben:
- Empfangstätigkeit und Betreuung aller externen Personen
- Einen repräsentativen ersten Eindruck des Büros verantworten
- Bearbeitung von E-Mails und Post
- Telefonzentrale
- Terminmanagement und Raumorganisation
- Übergreifende Assistenzaufgaben und Unterstützung der verschiedenen Unternehmensbereiche
Was Du mitbringst:
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung wünschenswert, Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche oder im Bereich Empfang von Vorteil
- Strukturierte, zielorientierte Arbeitsorganisation
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freundlichkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft 365/ Schwerpunkte: Office und Teams)
- Positives und aufgeschlossenes Wesen, professionelles Auftreten.
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Vermögen zum strukturierten Wissenstransfer
- Beratungsorientierte und kooperative Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Wir bieten Dir:
- Flexible Beschäftigung auf geringfügiger (556-EUR) Basis ab 01.09.2025
- Persönliche und strukturierte Einarbeitung
- Eine neue Erfahrung im Rahmen Deiner Anstellung bei eventteam
- Familiäres Arbeitsklima in einem freundlichen Team mit flachen Hierarchien
Als Aushilfe am Empfang bist Du an einzelnen Tagen in der Woche die erste Ansprechperson für alle Besucher:innen unseres Büros in der Bogenstraße und sorgst so für einen repräsentativen ersten Eindruck.
Du kümmerst Dich hauptsächlich um die Betreuung von Besucher:innen, Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen und allen anderen externen Personen und unterstützt die verschiedenen Unternehmensbereiche bedarfsorientiert in Ihren Aufgaben. Am Telefon fühlst Du Dich wohl und stehst gern beratend für Fragen und Auskünfte zur Verfügung.
Deine Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten unseres Büros und sind von Montag bis Freitag zwischen 10:00 und 18:00 Uhr. Idealerweise bist Du flexibel von Woche zu Woche und auch mal spontan einsetzbar. Pro Monat wirst Du voraussichtlich zwei- bis viermal zwischen sechs und acht Stunden tätig sein.
Wir freuen uns auf Dich!
Hannes Heepmann
eventteam Veranstaltungsservice
und -management GmbH
z.H. Recruiting
Bogenstr. 54 a
20144 Hamburg
EVENT TEAM Veranstaltungsservice
und -management GmbH
Bogenstr. 54 a
20144 Hamburg
Tel. +49 40 42108 - 0
