Deine Aufgaben:
- Sichtung, Zuordnung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen im Bewerbermanagementsystem
- Vorauswahl und erste Einschätzung von Bewerbungsunterlagen unter Berücksichtigung der jeweiligen Anforderungen
- Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Einladungen, Absagen und weiterer Bewerberkommunikation
- Persönliche Betreuung und Kommunikation mit Bewerbenden per Telefon und E-Mail während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Planung, Koordination und organisatorische Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen, Bewerberrunden und Recruiting-Terminen
- Kontrolle der Vollständigkeit eingereichter Unterlagen sowie arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Vorprüfung
- Mitwirkung bei der Optimierung, Standardisierung und Weiterentwicklung moderner Recruiting- und Onboarding-Prozesse
- Unterstützung bei fachbereichsübergreifenden Projekten und organisatorischen Themen im Recruiting-Bereich
- First-Level-Support des Lernmanagementsystems (LMS)
- Teiladministration des LMS-Backends
- Pflege bestehender Inhalte im LMS
- Nach erfolgreicher Einarbeitung: eigenverantwortliche Betreuung eigener Projekte und Recruiting-Prozesse
Was Du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, aber auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
- Positives und aufgeschlossenes Wesen mit einer sympathischen Telefonstimme
- Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, Menschen mit Deiner Persönlichkeit zu begeistern und zu überzeugen
- Sorgfältige, effiziente und sehr strukturierte Arbeitsweise
- Gute Office 365-Kenntnisse
- Der digitalen Weiterentwicklung gegenüber positiv und neugierig aufgestellt
- Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- Bewirb Dich gern, auch wenn Du Dich nicht in allen Punkten wiederfindest. Wir sind auch noch da und unterstützen Dich! 😊
Wir bieten Dir:
- Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche) zunächst befristet auf 1 Jahr (mit Option zur Verlängerung) oder als Werkstudent:in (max. 20 Std./Woche)
- Arbeitszeiten montags bis freitags – Wochenenden und Feiertage frei!
- Work-Life-Balance durch die Möglichkeit von Gleitzeit, Mobile Office (nach Absprache mit Deinem Team)
- Möglichkeit, wichtige private Termine auch tagsüber wahrzunehmen
- Flexible Verwendung von Überstunden nach Absprache (Auszahlung oder Freizeit)
- Familiäres Arbeitsklima in einem jungen Team mit flachen Hierarchien und Raum zur persönlichen Entfaltung
- Möglichkeit zur Mitgestaltung der Prozesse und Strukturen im Fachbereich Recruiting und Personalqualifizierung
- Austausch über individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Dynamisch wachsendes Unternehmen mit spannenden Projekten
- Individuelle und persönliche Einarbeitung
- Zentral gelegenes Bürogebäude und einen ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz
- Exklusive Mitarbeitenden-Angebote
Als Sachbearbeitung im Recruiting und der Personalqualifizierung kümmerst Du Dich um das Bewerbungsmanagement für unsere Standorte und Venues in Hamburg, Berlin, Stuttgart, Bremen und Baden-Baden und unterstützt den Fachbereich Personalqualifizierung.
Von Deinem Arbeitsplatz in unserer Zentrale in Hamburg-Eimsbüttel begleitest Du unsere Bewerbenden als persönliche Ansprechperson von der Bewerbung bis zum ersten Einsatz.
EVENT TEAM Veranstaltungsservice
und -management GmbH
z.H. Recruiting
Bogenstr. 54 a
20144 Hamburg
EVENT TEAM Veranstaltungsservice
und -management GmbH
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20144 Hamburg
Tel. +49 40 42108 - 0
