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Umfangreicher Ausstellungsservice

Diese Leistungen sind sehenswert

Professioneller Komplettservice bei der Ausstellungsbetreuung

Als breit aufgestellter Dienstleister im Veranstaltungsservice faszinieren nicht nur die Gästebetreuung in kulturellen Spielstätten, die umfangreiche Event-Organisation und -Koordination sowie die Übernahme von Theater-Gastronomien und In-House-Service. Auch die Mitgestaltung von festen und temporären Ausstellungen zählt zu unseren persönlichen Steckenpferden und ist bei unseren kulturbegeisterten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in besten Händen.

Egal ob Posterausstellungen im Zuge von Tagungen oder Kongressen, Fach- und Wanderausstellungen, Vernissagen, Fotoausstellungen, Sammlungspräsentationen oder klassische Museumsexposition – wir verstehen uns als zentrale Anlaufstelle für Aussteller und Besucher und widmen uns als routinierter Veranstaltungsdienstleister mit Herzblut Ihrem individuellen Ausstellungskonzept.

Im Rahmen unserer Ausstellungsbetreuung bieten wir Ihnen ein breites Leistungsportfolio an und übernehmen gerne unterschiedliche Aufgabenbereiche.

Hier finden Sie eine kleine Übersicht:

Empfang

Professionell und freundlich kümmert sich unser Personal um die herzliche Begrüßung Ihrer Ausstellungsgäste. Sie übernehmen die Koordination von Gruppenbuchungen und Gästelisten, Optimieren den Besucherstrom zu Stoßzeiten und händigen Informationsmaterial und Wegweiser aus.

Garderobe

An den Garderoben kümmern sich Mitarbeiter um die (kostenpflichtige) Entgegennahme, geordnete Verwahrung und koordinierte Rückgabe von persönlichen Gegenständen der Gäste. Dabei garantieren wir eine ständige Beaufsichtigung der Garderobe und eine korrekte Abrechnung sind für uns selbstverständlich.

Ticketkasse und -kontrolle

Parallel zum Empfangsbereich übernehmen wir auch gerne die Betreuung des Ticketings, einschließlich des Ticketverkaufs und der Einlasskontrolle, der Ausgabe von Aktions-Voucher und dem Hinweis auf Besonderheiten und Tagesaktionen.

Verkauf Souvenirshop

Zu unserer umfangreichen Ausstellungsbetreuung gehören auch die attraktive Präsentation sowie der beratende Verkauf von hauseigenen Publikationen und Merchandiseartikeln. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Annahme und Kontrolle von Lieferungen sowie eine regelmäßige Inventur.

Audio-Guide-Ausgabe

Selbstverständlich gehört auch die Verwaltung der Audio-Guides zu unseren Leistungen im Bereich der Ausstellungsbetreuung. Von der ordnungsgemäßen Ausgabe und Rücknahme über die technische Einweisung der Besucher bis hin zur Pflege und Funktionskontrolle der Geräte kümmern wir uns um das Komplettpaket.

Information, Wegweisung, Aufsicht

Neben dem persönlichen Besucherkontakt auf der Ausstellungsfläche kümmern wir uns auch um die Aufsicht über die Exponate, stellen eine Einhaltung von Brandschutz- und Evakuierungsvorschriften sicher und übernehmen am Ende des Tages einen finalen Check-Up im Hinblick auf Ordnung.

Unsere Kunden

Ausstellungsbetreuung für unterschiedliche Kunden

Expostionen, bei denen unser Team unseren renommierten Ausstellungsservice bereits realisieren konnten, sind beispielsweise die “Magic City – die Kunst der Straßen”, die drei Monate lang internationale Liebhaber ausgefallener Streetart in Dresden begeisterte, sowie die “Dinoworld”, die von September 2018 bis März 2019 in Dresden gastiert und von unseren Hostessen und Garderobenmitarbeitern betreut wird.