Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Cras sollicitudin, tellus vitae condimentum egestas, libero dolor auctor tellus, eu consectetur neque.

Press enter to begin your search
 

Event- und Messepersonal für optimale Betreuung

Messebetreuung von A bis Z

Professioneller Messeservice und vielfältiges Hosting

Sie benötigen zuverlässiges Messepersonal für Ihre Veranstaltung? Dann sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner, wenn es um Promotion-, Kongress- und Messeservice geht. Wir von eventteam vermitteln Ihnen Messehostessen & Eventhelfer für Ihre Veranstaltung oder Messe. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unseremzuverlässigen und sympathischen Teams stehen wir Ihnen mit geschulten Messehostessen und –hosts sowie Promotorinnen und Promotern zur Verfügung.

Im Rahmen unseres Hosting- und Messeservice bieten wir Ihnen ein breites Leistungsportfolio an und garantieren eine umfangreiche Messebetreuung. Unser geschultes Messepersonal übernimmt alle Aufgabenbereiche der klassischen Gästebetreuung: vom Empfang, über das Servieren von Speisen und Getränken und Eingehen auf individuelle Wünsche (z.B. Taxi bestellen, Hotel bestätigen, Sightseeing-Tipps geben etc.), bis hin zur Betreuung spezieller oder prominenter Gäste. Auch die Produktpräsentation sowie die Komplettbetreuung von Kongressen und Feiern ist ein selbstverständlicher Teil unserer Leistungen – all das immer freundlich, aufgeschlossen, souverän und optisch ansprechend.

Zu unserem Leistungsportfolio im Bereich Hosting- & Messeservice gehören beispielsweise:

Infocounter- und Standbetreuung

Professionell und freundlich betreut unser Messepersonal Ihre Infocounter des Messegeländes, weist Wege und gibt umfangreich Auskunft. Aussteller und Gäste können sich jederzeit mit allen Fragen an die Hostessen und Hosts wenden und Kataloge, Lage- und Zeitpläne erwerben. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die komplette Standbetreuung an, begrüßen Gäste, vereinbaren und koordinieren Termine, zeigen Produkte, händigen Informationen aus, helfen als Dolmetscher, sorgen für Sauberkeit und Ordnung und geben bei Bedarf Lanyards, Goodie-Bags oder Flyer aus.

Backoffice-Service

Gerne unterstützen wir Sie auch „hinter den Kulissen“ und übernehmen verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben: Ob Telefonservice, das Zusammenstellen und Verteilen von Materialen, Botengänge und Kommunikation oder Vorbereiten von Akkreditierungs- und Zugangsdokumenten.

Tagungs- und Kongressbetreuung

Unser bestens geschultes Kongress- und Messepersonal steht Ihnen bei Ihren Kongress professionell zur Seite. Vom Begrüßen der Gäste, über die Saalbetreuung, bis zur Bewirtung bieten wir Ihnen einen vielfältigen Hostingservice an. Wir kümmern uns um die Vorbereitung der Tagungsräume, das Bereitstellen von Exponaten, die Zugangskontrolle, Registrierung und Akkreditierung der Teilnehmer und geben Kongressmaterial und Tagungsunterlagen aus. Dazu gehören auch die Lösung technischer Probleme, die Unterstützung bei Publikumsgesprächen sowie die Betreuung der Vortragenden.

Protokollveranstaltungen

Sollten im Rahmen von Messen und Kongressen Protokollveranstaltungen anstehen, unterstützt unser Hosting- und Messepersonal Sie selbstverständlich auch bei diesen. Wir widmen feierlichen Eröffnungen, Captain’s Dinnern, Ausstellerabenden, Jubiläumsfeiern und allen Anlässen für besondere Gruppen und Gäste unsere volle Aufmerksamkeit und garantieren professionellen Service.

Zusätzliche Leistungen

Promotion und Präsentationen

Zusätzlich zu unseren standortgebundenen Leistungen im Bereich der Messeservice und Hosting bieten wir unseren Kunden auch die Option, Hostessen und Hosts für Produktpromotion einzusetzen. In Kaufhäusern, Restaurants oder Fußgängerzonen machen wir Produkte oder Events durch bestimmte Werbestrategien bekannt, wecken das Interesse und die Aufmerksamkeit der gewünschten Zielgruppe und geben Informationen und Proben aus. Dabei handelt es sich in der Regel um eine Inklusivleistung im Rahmen einer bereits laufenden Zusammenarbeit mit Bestandskunden.