Deine Aufgaben:
- Tägliche Disposition unseres Personals für die Veranstaltungseinsätze
- Fertigstellung von Veranstaltungslisten für unsere operativen Leitungskräfte
- Monatliche Erstellung von Dienstplänen in Absprache mit den zugehörigen Abteilungen
- Kontinuierliche Aktualisierung der Mitarbeiterpools
Was Du mitbringst:
- Erfahrung in der Veranstaltungsbranche ist wünschenstwert, aber nicht zwingend erforderlich
- Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
- Dienstleistungs- und beratungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Positives und aufgeschlossenes Wesen
- Gute PC-Kenntnisse
- Spaß am Telefonieren
Wir bieten Dir:
- Anstellung in Teilzeit (ab 35 Std./Woche) oder in Vollzeit (40 Std./Woche)
- Planung von Veranstaltungseinsätzen in den bekanntesten Konzert-, Kultur und Musicalhäusern Hamburgs
- Abwechslungsreiche und spannende Arbeitsbereiche
- Kreatives und persönliches Arbeitsumfeld
- Dynamisch wachsendes Unternehmen mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle und persönliche Einarbeitung
- Hellen, modernen und ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz
- Zentral gelegenes Bürogebäude im Herzen Hamburgs mit unkomplizierter Verkehrsanbindung
Als Personal-Disponent:in in der Veranstaltungplanung bist Du das Bindeglied in unsere operative Eventumsetzung. Vom Büro in Hamburg Eimsbüttel aus planst Du die Einsätze unserer Teams in den schönsten Veranstaltungshäusern Hamburgs: Elbphilharmonie, Laeiszhalle, Hamburgische Staatsoper, Stage Musicaltheater u.v.m.
Neben der Vorbereitung von Veranstaltungen strukturierst Du Einsatzpläne und übergibst diese an die operativ Verantwortlichen. Du kümmerst Dich außerdem um die kontinuierliche Pflege unserer Personalpools und die monatliche Dienstplanerstellung. Dabei befindest Du Dich stets im direkten Austausch mit Deinen Teamkolleginnen und -kollegen sowie unseren Mitarbeitenden. Da Du im Zuge Deiner Tätigkeit als Disponent:in häufig in telefonischen Kontakt zu unseren Mitarbeitenden trittst, um z.B. Fragen zu den Einsätzen zu beantworten oder frei gewordene Schichten neu zu besetzen, solltest Du Freude am Kommunizieren mitbringen und dabei gerne zum Telefon greifen.
Deine Arbeitszeiten orientieren sich an den Kernarbeitszeiten der Veranstaltungsplanung (Mo-So, 10:00-18:00 Uhr). Teile uns gerne Deine Wunsch-Stundenzahl mit!
eventteam Veranstaltungsservice
und -management GmbH
Bogenstr. 54 a
20144 Hamburg
Tel. +49 40 42108 - 0