Deine Aufgaben:
- Unterstützung unseres Projektleitungsbüros in der Laeiszhalle
- Personalplanung unserer Veranstaltungseinsätze
- Kontinuierliche Pflege unseres Personalpools
- Kommunikation mit unseren Mitarbeiter:innen per Mail und Telefon
- Erstellung von Dienstplänen
- Erfassung von Arbeitszeiten
- Rechnungsvorbereitung für das Finanzwesen
- Planung von Sonderveranstaltungen
- Einfache Büro-Tätigkeiten
Was Du mitbringst:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungssegment oder eine vergleichbare Berufserfahrung ist wünschenswert, aber kein Muss!
- Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
- Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Positives und aufgeschlossenes Wesen
- Teamfähigkeit und Kollegialität
- Gute MS Office-Kenntnisse
Wir bieten Dir:
- Anstellung in Teilzeit (20-30 Std./Woche) ab 15.08.2024
- Planung von Veranstaltungseinsätzen in der Laeiszhalle
- Abwechslungsreiche und spannende Arbeitsbereiche
- Kreatives und persönliches Arbeitsumfeld
- Dynamisch wachsendes Unternehmen mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle und persönliche Einarbeitung
- Möglichkeit der operativen Tätigkeit während der Veranstaltungen in der Laeiszhalle
Als Mitarbeiter:in in der Veranstaltungsplanung fungierst Du als Bindeglied in unsere operative Eventumsetzung. In Deiner Tätigkeit planst Du unsere Teameinsätze, strukturierst Einsatzpläne, kümmerst Dich um die Vorbereitung unserer Veranstaltungseinsätze und übergibst diese an die operativ Verantwortlichen.
Im Nachgang der von uns betreuten Events verarbeitest Du Arbeitszeiten, bereitest die daraus resultierende Rechnungserstellung vor und pflegst und begleitest im persönlichen Austausch mit unserer Kundenbetreuung unseren Personalpool.
Deine Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 10:00-17:00 Uhr von Montag bis Samstag, in Ausnahmefällen kann es auch zur Arbeit an Sonn- und Feiertagen kommen.
eventteam Veranstaltungsservice
und -management GmbH
Bogenstr. 54 a
20144 Hamburg
Tel. +49 40 42108 - 0