Deine Aufgaben:
- Projektbezogene Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen
- Dienstplanerstellung und kontinuierliche Personalpoolpflege
- Übergreifende Assistenzaufgaben
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen
- Übernahme von operativen Einsätzen
- Unterstützung der Projektleitung für das Metronom Theater
Was Du mitbringst:
- Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche oder eine Affinität für diesen Bereich
(Keine konkrete Ausbildung nötig) - Gastronomieerfahrung wünschenswert
- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office Anwendungen)
- Einwandfreie Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Einsatzbereitschaft und hohe Flexibilität
- Dienstleistungs- und beratungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Positives und aufgeschlossenes Wesen
Wir bieten Dir:
- Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Std./Woche) oder werkstudentisch (max. 20
Std./Woche) - Abwechslungsreiche und spannende Arbeitsbereiche
- Kreatives und persönliches Arbeitsumfeld
- Dynamisch wachsendes Unternehmen mit individuellen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Individuelle und persönliche Einarbeitung
- Abwechslungsreichen Arbeitsalltag
- Motiviertes und familiäres Team
Als Projektassistenz für das Metronom Theater unterstützt Du unsere Projektleitung in ihren
Tätigkeiten. Zu den Hauptaufgaben gehören dabei die Pflege unseres Personalpools, die
Kommunikation zwischen Foyerleitungen, Projektleitung und Kunde sowie die Disposition
der Mitarbeiter:innen.
Darüber hinaus bist Du regelmäßig bei operativen Einsätzen im Theater präsent. Vor Ort
übernimmst Du dann die Teamleitung der Mitarbeiter:innen im Einsatz, bist
Ansprechpartner:in für unsere Kunden und Kundinnen und sorgst mit Deinem
professionellen Auftreten für einen reibungslosen Ablauf. Durch den ausgewogenen Mix aus
administrativen und operativen Tätigkeitsfeldern wirst Du bestmöglich in alle Bereiche
eingearbeitet und kannst schnell eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen.
Deine Arbeitszeiten sind überwiegend Montag bis Freitag tagsüber zwischen 10:00 Uhr bis
18:00 Uhr, je nach Aufteilung Deines vereinbarten Stundenvolumens. Bei operativen
Einsätzen können sie sich stattdessen auch mal auf Abendstunden und Wochenenden
erstrecken.
Wir freuen uns auf Dich!
eventteam Veranstaltungsservice
und -management GmbH
Bogenstr. 54 a
20144 Hamburg
Tel. +49 40 42108 - 0