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Der optimale Messejob für Studenten und Nebenjobber

Hosting und Promotion

Als Promoter, Messe Hostess & Host bei eventteam

Als breit aufgestellter Dienstleister im Veranstaltungsservice zählt auch die Mitgestaltung von Messen und Tagungen zum Einsatzgebiet für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ein Hosting- oder Messejob zählt neben Jobs in der Gastronomie zu den beliebtesten Studentenjobs: Die Arbeitszeiten sind sehr flexibel einteilbar, die Bezahlung ist gut und die Aufgaben und Kunden vielfältig. Auch wir von eventteam suchen regelmäßig zur Verstärkung für unser zuverlässiges und sympathisches Team Hosting-Personal für Konferenzen, Kongresse, Events und Messen in Hamburg.

Als Messe-Hostess oder Host können Dich vielfältige Aufgaben und abwechslungsreiche Einsätze in verschiedenen Bereichen des Messerservice erwarten. So gehört zu einem Messejob bei internationalen Events – neben der klassischen Standbetreuung und Promotion – vor allem die Gästebetreuung zu Deinen wichtigsten Aufgaben. Hosting bedeutet im ersten Moment Gastgeber zu sein: Besucher in Empfang nehmen, Speisen und Getränke servieren und individuelle Wünsche erfüllen. So garantieren wir eine umfangreiche und professionelle Komplettbetreuung von Messen und Tagungen.

Hier findest Du eine Übersicht über alle aktuellen Stellenangebote im Bereich des Hosting:

01
Klassisches Hosting

Besetzten der (Info)Counter

Als Messe-Hostess oder -Host an den Counter des Messegeländes bist du der erste und wichtigste Ansprechpartner für Aussteller und Gäste. Du bist für die  Begrüßung, Ticket- und Badge-Kontrolle, Registrierung besonderer Besucher sowie teilweise Garderobendienste zuständig. Du weist Wege, beantwortest veranstaltungsbezogene und veranstaltungsübergreifende Fragen, gehst auf individuelle Wünsche ein und gibst Veranstaltungsunterlagen wie Kataloge, Lage- und Zeitpläne aus.

02
Mehr als nur ein Messejob

Konferenz- und Tagungsbetreuung

Zu dem umfangreichen Hosting-Service von eventteam gehört auch die Betreuung von Kongressen und Tagungen. Von der Begrüßung der Gäste, über die Saalbetreuung, bis zur Bewirtung übernimmst Du unterschiedliche Aufgaben des Hostings. Du kümmerst dich um die Vorbereitung der Tagungsräume, das Bereitstellen von Exponaten, die Zugangskontrolle, Registrierung und Akkreditierung der Teilnehmer und gibst Kongressmaterial und Tagungsunterlagen aus. Dazu gehören auch die Lösung technischer Probleme, die Unterstützung bei Publikumsgesprächen sowie die Betreuung der Vortragenden.

03
Bewährter Messejob

Standbetreuung und Produktpräsentation

Im Rahmen der Standbetreuung kümmerst Du Dich als Gastgeber um die Messegäste. Du zeigst Produkte und berätst professionell, händigst Informationen aus, vereinbarst und koordinierst Termine, hilfst als Dolmetscher, sorgst für Sauberkeit und Ordnung am Stand und gibst bei Bedarf Lanyards, Goodie-Bags oder Flyer aus. Produktpromotions können auch abseits des Messebetriebs stattfinden. Dabei geht es darum, das Produkt des Auftraggebers auf dynamische, freundliche und kompetente Weise bei einer bestimmten Zielgruppe bekannt zu machen.

04
Professionell in jeder Situation

V.I.P.-Betreuung

Als Messe-Hostess oder -Host gilt es, sich aufmerksam und souverän um jeden Besucher zu kümmern. Ob Tagesgast oder V.I.P, ist grundsätzlich egal. Trotz allem verlangen manche besonders wichtigen Gäste nach höherer Aufmerksamkeit und zusätzlicher Serviceleistung, die du stets freundlich und professionell garantierst.

05
Einsätze bei Einzelevents

Protokollveranstaltungen

Sollten im Rahmen von Messen und Kongressen Protokollveranstaltungen anstehen, unterstützt du den Kunden auch bei feierlichen Eröffnungen, Galas, Captain’s Dinnern, Ausstellerabenden, Jubiläumsfeiern und allen Anlässen für besondere Gruppen und Gäste als Gastgeber und Servicekraft.

06
Hinter den Kulissen

Backoffice-Service

Neben den Einsätzen an vorderster Front gilt es zeitweise auch verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben zu übernehmen: Ob Telefonservice, das Zusammenstellen und Verteilen von Materialen, Botengänge und Kommunikation oder Vorbereiten von Akkreditierungs- und Zugangsdokumenten.

Arbeiten als Hostess/Host

Anforderungen bei einem Messejob

Das Wichtigste bei sämtlichen Jobs auf einer Messe, bei Tagungen oder Produktpräsentationen ist ein immer freundliches, aufgeschlossenes, kommunikatives, charmantes und optisch ansprechendes Auftreten. Es gilt stets aufmerksam und kultiviert zu sein, Freude am Umgang mit Menschen zu haben und dabei sowohl selbstständig als auch im Team gut organisiert arbeiten zu können. Zusätzliche Qualifikationen wie sowie nach Möglichkeit einer weiteren Fremdsprache, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie gute PC-Kenntnisse sind ebenfalls von großem Vorteil.
Als Messe-Hostess bzw. Host vertrittst du nicht nur den jeweiligen Auftraggeber, sondern auch eventteam als Dienstleister – und wir möchten unseren Kunden beste Leistung garantieren, basierend auf den „Fünf S“: Seriosität, Sorgfalt, Sympathie, Service-Kompetenz und Stil.
Im Gegenzug erwartet Dich das ganze Jahr über eine vielfältige Mischung von internationalen Events und die Chance, Deine Fremdsprachenkenntnisse unter Beweis zu stellen, Menschen und Produkte aus aller Welt kennenzulernen und spannende Kontakte zu knüpfen.

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