Liebes eventteam,

Schön, dass Ihr wieder bei den eventteam Updates dabei seid! Auch in dieser Ausgabe gibt es einiges Neues für Euch: Wir haben frische Corporate Benefits im Angebot, mit spannenden Rabatten, die Ihr Euch unbedingt anschauen solltet.

Aus der Veranstaltungsplanung gibt es einen kleinen Reminder zur Handhabung der Schichtplanung. Ihr bekommt darüberhinaus einen Einblick, was hinter den Kulissen der verschiedenen Venues passiert und welche besonderen Events geplant sind. Außerdem stellen wir Euch das neue Qualitätsmanagement-Handbuch vor, welches ab sofort zum Download bereitsteht. Es bietet eine wertvolle Orientierungshilfe, um unsere Prozesse und Standards noch besser zu verstehen.

Und nicht zu vergessen: Die Premiere von "&Julia" war ein voller Erfolg! Wir haben die Kolleginnen und Kollegen vor ihrem Einsatz interviewt, einige Eindrücke dazu findet Ihr in unserem aktuellen Instagram-Post.

Viel Freude beim Lesen und Entdecken!

Für Themenvorschläge und allgemeine Rückmeldungen nutzt gern einfach den Feedback-Button oder schreibt uns an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

Interner Stellenticker
11/24

Teamleitung (m/w/d) | Elbphilharmonie Backstage Cafeteria

HAMBURG | ab 25 Std.

Hast Du Lust, hinter den Kulissen der Elbphilharmonie zu arbeiten? Du sorgst dafür, dass sich Künstler:innen und Mitarbeitende der Elphi rundum wohlfühlen, koordinierst Dein Team und behältst die Warenwirtschaft im Blick. Klingt nach Dir? 

Schon gelesen?

Hast Du Dich eigentlich schon einmal gefragt, wie eventteam entstanden ist? Unsere Geschichte steckt voller Höhen und Tiefen – und einem klaren Kern, der uns zu leidenschaftlichen Gastgebenden macht.

Wie ist es eigentlich, bei einer Premiere zu arbeite? Wir waren dabei am 30.10. im Stage Operettenhaus bei der großen Premiere von "&Julia" und haben mal gefragt!

Was heißt eigentlich "Venue" ?

Der Begriff "Venue" bezeichnet einen Veranstaltungsort für Events aller Art, wie z.B. Konzerte, Tagungen oder Theateraufführungen. Früher haben wir von "Veranstaltungshäusern" gesprochen - wie z.B. der Elbphilharmonie, dem Metropol Theater oder der Philharmonie Berlin. Der Begiff "Venue" hingegen ist etwas weitläufiger und schließt auch diejenigen Orte mit ein, die z.B. als touristische Attraktionen oder Kongresszentren fungieren. 🎶✨

Was heißt eigentlich "Venue" ?

Der Begriff "Venue" bezeichnet einen Veranstaltungsort für Events aller Art, wie z.B. Konzerte, Tagungen oder Theateraufführungen. Früher haben wir von "Veranstaltungshäusern" gesprochen - wie z.B. der Elbphilharmonie, dem Metropol Theater oder der Philharmonie Berlin. Der Begiff "Venue" hingegen ist etwas weitläufiger und schließt auch diejenigen Orte mit ein, die z.B. als touristische Attraktionen oder Kongresszentren fungieren. 🎶✨

Wie ist es eigentlich, bei einer Premiere zu arbeite? Wir waren dabei am 30.10. im Stage Operettenhaus bei der großen Premiere von "&Julia" und haben mal gefragt!

News aus den Venues

Hamburg | Allgemeine Hinweise aus der Dispo

Ein kleiner Reminder aus der Disposition:

Die Dispo in der Bogenstraße ist unter der Durchwahl -240 in folgenden Zeiten für Euch erreichbar:
Mo.-Fr. 08.00 - 18.00 Uhr
Sa. 08.00 - 16.00 Uhr
So. 08.00 - 14.00 Uhr

Bitte beachtet:
Grundlose Absagen für Schichten müssen spätestens drei Werktage vor dem Einsatz bei der Dispo eingehen.

Krankmeldungen werden bitte so früh wie möglich und immer telefonisch durchgegeben. Sollte der Anruf nicht direkt angenommen werden, versucht es gern mehrfach!

Für die Disposition der Laeiszhalle gilt seit Beginn der neuen Spielzeit die Durchwahl -220. Hier könnt Ihr von 10:00-16:00 Uhr durchrufen.

Hamburg | Staatsoper
Hamburg | Stage Entertainment
  • Stage Theater an der Elbe:
    • Am 01.12. ist die große Premiere von MJ – Das Michael Jackson Musical. Die Previews laufen ab dem 22.11.
    • Am 25.11. gibt es eine Sonderveranstaltung die Schiffstaufe der zweiten Hybriden HADAG-Fähre.
  • Stage Theater im Hafen:
    • Am 12.12. findet eine Schulung für Backstage Moderatoren von der Stage Entertainment satt. 
    • Am 09.12. ist das Gastspiel: "Klassik Radio Live in Concert 2024" im TiH.
  • Stage Theater Neue Flora:
    • Am 02.12. findet das „A Musical Christmas Night“ Konzert mit Alexander Klaws statt.
    • Am 16.12. gibt es noch eine Sonderveranstaltung, und zwar "Der Nussknacker - Grand Classic Ballet - Die traditionelle Wintertournee".
Berlin | Allgemeine Hinweise aus der Veranstaltungsplanung

Jeder Mitarbeitende kann sich gerne im Berliner Büro melden, wenn eine Ausnahmeregelung gewünscht ist (wie in der VL-Mail bereits angekündigt). Das Büro sammelt die Anfragen für die Perso. 

Berlin | Philharmonie Berlin und Panoramapunkt
  • Wie jedes Jahr in der Feiertagszeit betreuen wir im Tempodrom die Abendkasse bei Roncalli. Aktuell suchen wir im Team Kollegen und Kolleginnen, die das Ticketing-Team generell unterstützen wollen. 
  • Auch dieses Jahr findet das Silvester-Konzert der Philharmoniker mit Kirill Petrenko statt. 
Berlin | Stage Entertainment
  • "Die Weihnachtsbäckerei - Das Kindermusical" startet am 23.11. im Stage Theater des Westens.
Stuttgart | Stage Entertainment
  • Stage Apollo Theater:
    • Am 15.11 ist die Generalprobe für "Disneys Die Eiskönigin" am 16.11. geht es mit den Previews los und am 26.11. ist die große Premiere.
    • Doena Reiser ist seit dem 01.11. die neue Head of Foyerleitung im Stage Apollo Theater.
  • Stage Palladium Theater: Am 25.11. findet das „A Musical Christmas Night“ Konzert mit Alexander Klaws statt.
  • Weitere Gastspiele sind im Dezember geplant, weitere Infos dazu folgen.
Bremen
  • Donnerstags von 11:00 bis 18:00 Uhr ist „Come-in Day“! Am besten meldest Du Dich vorher kurz an. Egal, ob Du einfach nur auf ein Getränk und ein Pläuschchen vorbeikommen möchtest oder Dir etwas von der Seele reden magst – wir freuen uns auf Dich!
  • Ausnahme-Regelungen für Dezember werden durch das Büro bei der Perso angefragt und an jeden einzelnen Mitarbeitenden weitergeleitet. 
  • Neue Unterstützung im Büro, seit Oktober unterstützt Elaine Galecki uns nicht nur operativ, sondern auch administrativ.
Oberhausen | Metronom Theater

Eventteam übernimmt den Foyerservice im Metronom Theater Oberhausen, das nach einer langen Schließung (ehemals Stage-Theater) wieder eröffnet wird.

Die Leitung der Unit übernimmt Claudius Handke. 

Die Veranstaltungsplanung wurde durch Hannah Hoff und Melisa Veseljovic besetzt.

Aus anderen Standorten nach Oberhausen gewechselt sind: Enriqo Krüger aus Stuttgart als Foyerleitung  und Patrick Both aus Hamburg als Head of Foyerleitung .

Mit „Der Geist der Weihnacht – Das Musical“ eröffnet das Metronom Theater Oberhausen am 29.11. die Türen für die Preview und feiert am 30.11. die große Premiere und Hauseröffnung. Die Show läuft bis zum 29.12.

Qualitätsmanagement-Handbuch

Das Unternehmen eventteam ist über die Jahre stark gewachsen. Somit wurde die Notwendigkeit Arbeitsabläufe anzugleichen und Prozesse besser händeln zu können, um möglichst durchgehend gleichbleibende Qualität liefern zu können, immer essenzieller. Deshalb hat eventteam sich für die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems entschieden und arbeitet derzeit auf eine Zertifizierung nach der ISO-Norm 9001:2015 hin.

Im Mittelpunkt des Systems steht der kontinuierliche Verbesserungsprozess, zu dem alle Mitarbeitenden an jeder Stelle des Unternehmens beitragen können und mit dafür Verantwortung tragen, dass dieser fortgeführt wird. Das System befindet sich noch im Aufbau, einzelne Bausteine wie zum Beispiel das Reklamationsmanagement, die Dokumentenlenkung und Erhebung von Kennzahlen halten aber immer mehr Einzug in das Tagesgeschäft.

Als gemeinsame Grundlage und als Hilfestellung dafür, die einzelnen Fäden zusammenzuführen, wurde ein Qualitätsmanagement-Handbuch verfasst, welches allen Mitarbeitenden nun die Möglichkeit bietet, die Gedanken und das System hinter dem Qualitätsmanagement bei eventteam zu verstehen. Im Handbuch werden diejenigen Ziele aufgezeigt, auf welche alle Teammitglieder bei eventteam hinarbeiten. Im Handbuch ist beschrieben, von welchen Mitarbeitenden welches jeweilige Detailwissen rund um das Qualitätsmanagement erwartet wird.

Hast Du Fragen zum Qualitätsmanagement?

Dann kannst Du Dich hier melden: Abteilung für Qualitäts- und Arbeitsschutzmanagement, 040-42108-290 oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

Rabatte, Rabatte, Rabatte...

Deine Corporate Benefits im Oktober

Neue Angebote (deutschlandweit)
Berlin und Umgebung
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Deine Ansprechpersonen

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Personalwesen

Bei Fragen zu Deinem Vertrag oder Deiner Abrechnung, Krankschreibung, Unterlagen, einer Adressänderung o.ä. bist Du hier richtig!

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+49 40 42108 - 120

Recruiting

Fragen zum internen Stellenticker oder anderen aktuell ausgeschrieben Stellenangeboten? Unser Recruiting steht Dir gern beratend zur Seite.

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+49 4042108 - 190 

Empfang Bogenstraße

Du bist auf der Suche nach Der richtigen Ansprechperson? Allgemeine Auskünfte gibt's bei Urta und Ulli.

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+49 40 42108 - 0 

Coming up...

17. November
Oper | Premiere "Der Freischütz"

Hamburg

16. November - 25. November
APO | Previews Disneys die Eiskönigin

Stuttgart

21. November - 23. November
MICE | GetNord Messe

Hamburg

21. November - 24. November
ÖVB | Cirque du Soleil - Corteo

Bremen

23. November - 27. Dezember
BST | Die Weihnachtsbäckerei - Das Kindermusical

Berlin

25. November
PAL | Gastspiel „A Musical Christmas Night“

Stuttgart

25. November
TadE | HADAG Schiffstaufe

Hamburg

26. November
APO | Premiere Disneys die Eiskönigin

Stuttgart

30. November
MTO | Eröffnung und Premiere "Der Geist der Weihnacht"

Oberhausen

01. Dezember - 23. Dezember
Oper | Adventskalender

Hamburg

01. Dezember
TadE | MJ Premiere

Hamburg

02. Dezember
eventteam wird 30!

alle

02. Dezember
NF | Gastspiel „A Musical Christmas Night“

Hamburg

04. Dezember
Elphi | Dinner Veranstaltung

Hamburg

06. Dezember
Elphi | Preisverleihung der Kinderunfallhilfe

Hamburg

09. Dezember
TiH | Gastspiel "Klassik Radio Live in Concert 2024"

Hamburg

12. Dezember
TiH | BSF Schulung von Stage Entertainment

Hamburg

16. Dezember
NF | Gastspiel "Der Nussknacker - Grand Classic Ballet"

Hamburg

31. Dezember
BPH | Silvesterkonzert mit Kirill Petrenko

Berlin

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