Sachbearbeitung Bewerber Management (m/w/d)

Eventteam Zentrale

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Deine Aufgaben:

Sichten, Bewerten und Bearbeiten eingehender Bewerbungsunterlagen
Bearbeiten und Verwalten von Vertragsunterlagen
Kommunikation am Telefon & E-Mail-Korrespondenz mit Bewerbenden
Planen, Terminieren und Nachbereiten von Bewerbungsgesprächen/Bewerberrunden
Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit internen Projektverantwortlichen sowie mit unserem Personalwesen im gesamten Recruiting-Prozess für die Dir zugeordneten Projekte - von der Stellenausschreibung bis zum Abschluss der Rekrutierungsphase
Mitarbeit bei der stetigen Weiterentwicklung für einen modernen und effizienten Bewerbungsprozess
Sicherstellung eines zügigen und reibungslosen Einstellungs- und Onboarding-Prozesses
nach erfolgreicher Einarbeitung: Übernahme eigener Projekte mit eigener Verantwortung

Was Du mitbringst:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, aber auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
Positives und aufgeschlossenes Wesen mit einer sympathischen Telefonstimme
Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit, Menschen mit Deiner Persönlichkeit zu begeistern und zu überzeugen
Sorgfältige, effiziente und sehr strukturierte Arbeitsweise
Gute Office 365-Kenntnisse
Neugier gegenüber der digitalen Weiterentwicklung
Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
Bewirb Dich gern, auch wenn Du Dich nicht in allen Punkten wiederfindest. Wir sind auch noch da und unterstützen Dich! 😊

Wir bieten Dir:

Anstellung in Teilzeit (20-25 Std./Woche) oder als Werkstudent:in (max. 20 Std./Woche)
Arbeitszeiten montags-freitags – Wochenenden und Feiertage frei!
Work-Life-Balance durch die Möglichkeit von Gleitzeit, Mobile Office (über ein geplantes Mobile Office System)
Möglichkeit, wichtige private Termine auch tagsüber wahrzunehmen
Flexible Verwendung von Überstunden nach Absprache (Auszahlung oder Freizeit)
Familiäres Arbeitsklima in einem jungen Team mit flachen Hierarchien und Raum zur persönlichen Entfaltung
Möglichkeit zur Mitgestaltung der Prozesse und Strukturen im Fachbereich Recruiting
Austausch über individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Dynamisch wachsendes Unternehmen mit spannenden Projekten
Individuelle und persönliche Einarbeitung
Zentral gelegenes Bürogebäude und einen ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz
Exklusive Mitarbeitenden-Angebote

Als Sachbearbeitung im Recruiting kümmerst Du Dich um das Bewerbungsmanagement für unsere Standorte und Venues in Hamburg, Berlin, Stuttgart, Bremen und Baden-Baden.

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Von Deinem Arbeitsplatz in unserer Zentrale in Hamburg-Eimsbüttel begleitest Du unsere Bewerbenden als persönliche Ansprechperson von der Bewerbung bis zum ersten Einsatz.

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Passgenaue Anstellungs-verhältnisse

Zusammenarbeit auf Augenhöhe und aktive Mitgestaltung

Exklusive Mitarbeitenden-Rabatte

Individuelle Maßnahmen zu Arbeits- und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz

Frisches Obst und Erfrischungsgetränke

Familiär geprägte Unternehmenskultur

Individuelle Entwicklungs-möglichkeiten

Attraktive Lage

Susi

Susanne Roch

Recruiting

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eventteam Veranstaltungsservice
und -management GmbH
z.H. Recruiting
Bogenstr. 54 a
20144 Hamburg

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Ich hab' da
mal 'ne Frage...

Du kannst Dich direkt über unser Online-Formular auf den Job bewerben, der zu Dir passt. Du hast Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Hier findest Du unser FAQ mit Fragen und Antworten rund um Deine Bewerbung.