Deine Aufgaben bei uns:
- Du unterstützt unsere Unitleitung im Stage Theater des Westens
- Du planst unser Personal für die Veranstaltungseinsätze
- Du pflegst kontinuierlich unseren Personalpool
- Du kommunizierst mit unseren Mitarbeiter:innen per Mail und Telefon
- Du erstellst Dienstpläne und erfasst Arbeitszeiten
- Du bereitest die Rechnungsstellung für unser Finanzwesen vor
- Du hilfst bei der Planung von Sonderveranstaltungen
- Du kümmerst Dich um einfache Bürotätigkeiten
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungssegment oder eine vergleichbare Berufserfahrung ist wünschenswert, aber kein Muss!
- Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
- Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Positives und aufgeschlossenes Wesen sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Teamfähigkeit und Kollegialität
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit
- Gute Office 365-Kenntnisse
Das erwartet Dich:
- Anstellung in Teilzeit (35 Std./Woche)
- Abwechslungsreiche und spannende Arbeitsbereiche
- Kreatives und persönliches Arbeitsumfeld
- Dynamisch wachsendes Unternehmen mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle und persönliche Einarbeitung
Du hast genug Veranstaltungsluft geatmet und möchtest jetzt auch hinter den Kulissen einsteigen? Als Mitarbeiter:in in der Teamplanung fungierst Du als Bindeglied in unserer operativen Eventumsetzung. Du planst unsere Teameinsätze, strukturierst Einsatzpläne, kümmerst Dich um die Vorbereitung unserer Veranstaltungseinsätze und übergibst diese an die operativ Verantwortlichen.
Im Nachgang der von uns betreuten Events verarbeitest Du Arbeitszeiten, bereitest die daraus resultierende Rechnungserstellung vor und pflegst und begleitest im persönlichen Austausch mit unserer Kundenbetreuung unseren Personalpool.
Deine Arbeitszeiten werden über einen monatlich wechselnden Dienstplan festgelegt und liegen in der Regel zwischen 10:00-17:00 Uhr von Montag bis Samstag, in Ausnahmefällen kann es auch zur Arbeit an Sonn- und Feiertagen kommen.
EVENT TEAM Veranstaltungsservice
und -management GmbH
z.H. Recruiting
Bogenstr. 54 a
20144 Hamburg
EVENT TEAM Veranstaltungsservice
und -management GmbH
Bogenstr. 54 a
20144 Hamburg
Tel. +49 40 42108 - 0
