Deine Aufgaben:
- Allgemeine Assistenzaufgaben (Vor- und Nachbereitung von Terminen etc.)
- Organisation der Aufgaben im Bereich Arbeitsschutz in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung (Tagesgeschäft, Arbeitsplatzbegehungen, Unterweisungen etc.)
- Aufbereitung von Informationen für das firmeninterne Wissensportal
- Unterstützung im übergreifenden Qualitäts- und Projektmanagement
- Bearbeitung eigener Projekte
Was Du mitbringst:
- Von Vorteil: Berufserfahrung z.B. in der Veranstaltungsbranche oder im Bereich Arbeitsschutz / Affinität für diese Bereiche, aber auch Quereinsteiger:innen sind willkommen!
- Kooperative und beratungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office Anwendungen, MS Teams)
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Positives und aufgeschlossenes Wesen
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Wir bieten Dir:
- Festanstallung in Teilzeit (25 bis 30 Std./Woche)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, auch Remote zu arbeiten (nach der Einarbeitungsphase)
- Abwechslungsreiche und spannende Arbeitsbereiche
- Kreatives und persönliches Arbeitsumfeld
- Dynamisch wachsendes Unternehmen mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle und persönliche Einarbeitung
- Selbstständige Arbeitsweise und Bearbeitung eigener Projekte
Als Teamassistenz unterstützt Du deine Kolleginnen in den Bereichen Arbeitsschutz und übergreifendem Qualitätsmanagement. Nach Deiner Einarbeitungszeit übernimmst Du zudem eigene kleine Projekte und treibst unsere Bemühungen in zukunftsorientierten Bereichen wie Digitalisierung und Nachhaltigkeit voran.
Deine Tätigkeiten umfassen überwiegend die Arbeit am Computer, aber auch die Beurteilung und Dokumentation der Abläufe an unseren Einsatzorten. Du hast Lust auf einen zukunftsorientierten Job in der Veranstaltungsbranche? Dann bist Du bei uns genau richtig
Deine Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten des Büros: Montag - Freitag, 10:00-18:00 Uhr.
eventteam Veranstaltungsservice
und -management GmbH
Bogenstr. 54 a
20144 Hamburg
Tel. +49 40 42108 - 0