Deine Aufgaben:
- Sichten, Bewerten und Bearbeiten eingehender Bewerbungsunterlagen
- Bearbeiten und Verwalten von Vertragsunterlagen
- Kommunikation am Telefon & E-Mail-Korrespondenz mit Bewerbenden
- Planen, Terminieren und Begleiten von Bewerbungsgesprächen/Bewerberrunden (persönlich und digital)
- Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit internen Projektverantwortlichen sowie mit unserem Personalwesen im gesamten Recruiting-Prozess für die Dir zugeordneten Projekte - von der Stellenausschreibung bis zum Abschluss der Rekrutierungsphase
- Mitarbeit bei der stetigen Weiterentwicklung für einen modernen und effizienten Bewerbungsprozess
- Sicherstellung eines zügigen und reibungslosen Einstellungs- und Onboarding-Prozesses
- nach erfolgreicher Einarbeitung: Übernahme eigener Projekte mit eigener Verantwortung
Was Du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, aber auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
- Positives und aufgeschlossenes Wesen mit einer sympathischen Telefonstimme
- Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, Menschen mit Deiner Persönlichkeit zu begeistern und zu überzeugen
- Sorgfältige, effiziente und sehr strukturierte Arbeitsweise
- Gute Office 365-Kenntnisse
- Neugier gegenüber der digitalen Weiterentwicklung
- Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- Bewirb Dich gern, auch wenn Du Dich nicht in allen Punkten wiederfindest. Wir sind auch noch da und unterstützen Dich! 😊
Wir bieten Dir:
- Anstellung in Teilzeit (ab 30 Std./Woche) oder in Vollzeit (40 Std./Woche)
- Arbeitszeiten montags-freitags – Wochenenden und Feiertage frei!
- Work-Life-Balance durch die Möglichkeit von Gleitzeit, Homeoffice, Remote-Work (nach Absprache mit Deinem Team)
- Möglichkeit, wichtige private Termine auch tagsüber wahrzunehmen
- Flexible Verwendung von Überstunden nach Absprache (Auszahlung oder Freizeit)
- Familiäres Arbeitsklima in einem jungen Team mit flachen Hierarchien und Raum zur persönlichen Entfaltung
- Möglichkeit zur Mitgestaltung der Prozesse und Strukturen im Fachbereich Recruiting
- Engen Kontakt zu Deiner Führungskraft: in persönlichen Austausch- und Feedbackgesprächen besprechen wir gemeinsam individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb Deines Profils
- Dynamisch wachsendes Unternehmen mit spannenden Projekten
- Individuelle und persönliche Einarbeitung
- Zentral gelegenes Bürogebäude und einen ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz
- Exklusive Mitarbeitenden-Angebote
Als Sachbearbeitung im Recruiting kümmerst Du Dich um das Bewerbungsmanagement für unsere Standorte und Venues in Hamburg, Berlin, Stuttgart, Bremen und Baden-Baden.
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Von Deinem Arbeitsplatz in unserer Zentrale in Hamburg-Eimsbüttel begleitest Du unsere Bewerbenden als persönliche Ansprechperson von der Bewerbung bis zum ersten Einsatz.
eventteam Veranstaltungsservice
und -management GmbH
Bogenstr. 54 a
20144 Hamburg
Tel. +49 40 42108 - 0